- 024 665 17 568
Hóa đơn điện tử là hình thức hóa đơn hiện đại với nhiều tiện ích. Trong quá trình chuyển đổi và sử dụng, doanh nghiệp còn nhiều điều thắc mắc cần giải đáp như: xuất lùi ngày hóa đơn điện tử có hợp pháp không, kí hiệu hóa đơn,… Net-Invoice xin giải đáp một số thắc mắc thường gặp qua bài viết dưới đây.
1. Xuất lùi ngày hóa đơn điện tử có vi phạm pháp luật không?
Theo điều luật được quy định trong Mục A Khoản 02 điều 16 thuộc Thông tư 39/2014/TT-BTC chỉ rõ:
Hành vi xuất lùi ngày hóa đơn điện tử hay lập hóa đơn sai thời điểm sẽ bị xử phạt hành chính về hóa đơn dựa trên điều luật được quy định tại Điều 11 thuộc Thông tư 10/2014/TT-BTC ngày 17/01/2014 của Bộ Tài chính.
2. Ký hiệu trên hóa đơn điện tử
Bên cạnh việc xuất lùi ngày hóa đơn điện tử, kí hiệu trên hóa đơn điện tử cũng là điều nhiều doanh nghiệp phân vân. Nhìn chung, những kí hiệu, tiêu thức của hai hình thức hóa đơn khá giống nhau. Nhưng tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua” trên hóa đơn điện tử không bị hạn chế về số ký tự như hóa đơn giấy.
3. Xử lí trường hợp yêu cầu hóa đơn đỏ trong vận chuyển với hóa đơn điện tử
Đối với trường hợp hàng hóa yêu cầu hóa đơn đỏ, bên bán được phép chuyển hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy nhằm chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa hữu hình trong quá trình vận chuyển, lưu thông. Mỗi hóa đơn điện tử chỉ được chuyển đổi sang hóa đơn giấy một lần duy nhất.
4. Ký số trên hóa đơn điện tử
Trên hóa đơn điện tử, tiêu thức chữ ký và con dấu của người mua hàng là không bắt buộc, trừ trường hợp người mua là đơn vị kế toán.
Tuy nhiên, nếu đơn vị kế toán có hồ sơ, giấy tờ chứng minh việc cung ứng hàng hóa – dịch vụ giữa bên bán và bên mua như phiếu xuất kho, hợp đồng kinh tế, biên bản giao nhận hàng hóa, phiếu thu, biên nhận thanh toán….thì đơn vị kế toán không cần ký số trên hóa đơn điện tử.
