- 024 665 17 568
1. Giao diện và Menu chương trình.
1.1. Đăng nhập và đăng xuất
1.1.1. Đăng nhập hệ thống:
- Bước 1: Truy cập vào link: http:// login.netinvoice.vn
1.1.2. Đăng xuất
Để đăng xuất khỏi hệ thống người dùng click trên menu “Tên NSD” góc trên bên phải của màn hình và chọn Đăng xuất
1.1.3. Đổi mật khẩu
Để đổi mật khẩu: người dung click trên menu “Tên NSD” góc trên bên phải của màn hình và chọn Đổi mật khẩu
Khi màn hình đổi mật khẩu hiển thị: người dùng Mật khẩu mới, Xác nhận mật khẩu mới sau đó bấm Lưu.
1.1.4. Quên mật khẩu
Khi đăng nhập, NSD không nhớ mật khẩu, NSD kích vào Quên mật khẩu?
Màn hình xuất hiện sau:
Nhập địa chỉ email: Địa chỉ email là địa chỉ khi khách hàng đăng ký với nhà cung cấp HĐĐT.
Chọn Lấy mật khẩu, sau đó làm theo hướng dẫn của chương trình.
2. Giới thiệu chung màn hình giao diện chương trình
Sau khi đăng nhập chạy chương trình màn hình Tổ chức nhân sự như hình dưới.
Màn hình được bố trí các 4 chức năng ngang và 5 chức năng dọc, giữa màn hình được bố Số hóa đã đăng ký, số hóa đơn đã sử dụng, số hóa đơn chưa sử dụng …
Phần mềm hóa đơn điện tử bao gồm các chức năng sau:
Chức năng Menu:
Menu dọc
Menu ngang
Trước khi sử dụng Hóa đơn điện tử, tổ chức Đăng ký mẫu, Quyết định phát hành, Thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Quản lý hóa đơn của doanh nghiệp. Cho phép người dùng thực hiện
Tìm kiếm/ Xem/ Thêm/ Sửa/ Xóa/ Phát hành hóa đơn
3.1. Thêm hóa đơn “ Tạo mới “
- Bước 1: Từ màn hình Danh sách hóa đơn kích chọn ”Tạo mới”. Màn hình Tạo mới hóa đơn sẽ được hiển thị.
-Bước 2: Nhập mã số thuế: sau đó Kick vào lúc Tìm Kiếm ( thông tin công ty, địa chị sẽ tự động được điền vào ) bạn kiểm tra lại thông tin chính xác rồi chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 3: Chọn lựa hình thức thanh toán. ( TM, TM/CK, CK )
Bước 4: Nhập các thông tin về Hàng hóa, dịch vụ. Đơn vị tính, số lương, đơn giá..
Bước 5: Chọn phần thuế xuất: ( 0%, 5%, 10%... )
- Bước 6: Kích chọn Lưu để thêm mới hóa đơn với các thông tin như đã nhập. Kích chọn Hủy để trở về trang Danh sách hóa đơn.
Màn hình hiện thị sau khi lưu:
3.2 Xem hóa đơn
Trong cột
Kích chọn : để xem lại toàn bộ thông tin hóa đơn.
3.3 Sửa thông tin hóa đơn.
- Chú ý: Chỉ được sửa thông tin của hóa đơn khi hóa đơn vừa tạo lập, hóa đơn đã phát hành thì không được phép sửa.
- Bước 1: Chọn một hóa đơn trên danh sách ở trang Danh sách hóa đơn. Kích chuột vào trên dòng tương ứng. Màn hình Sửa thông tin hóa đơn sẽ hiển thị.
- Bước 2: NSD có thể sửa tất cả các thông tin về hóa đơn trừ Tên hóa đơn, Mã số thuế đơn vị.
- Bước 3: Kích chọn Lưu để lưu lại các thông tin của hóa đơn đã được sửa đổi.
- Kích chọn Hủy để trở về trang Danh sách hóa đơn.
3.4. Xóa hóa đơn
- Bước 1: Chọn 1 hóa đơn trên danh sách ở trang Danh sách hóa đơn. Kích chuột vào trên dòng tương ứng. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ yêu cầu NSD xác nhận việc xóa hóa đơn.
- Bước 2:
3.5. Phát hành hóa đơn cho khách hàng
3.5.1 Cài đặt phần mềm ký hóa đơn.
Chú ý: để sử dụng chữ ký số phát hành hóa đơn điện tử NSD cần cài đặt Phần mềm chữ ký ( download trên hệ thống hddt ). Chỉ cần cài 1 lần trên máy tính cần ký xuất.
Từ menu dọc:
Kích chọn: HỆ THỐNG
Chọn: Download PM Chữ ký
Sau đó chọn: Download phần mềm chữ ký số.
Phần mềm sẽ được tải về trên máy tính của NSD. NSD giải nén ra rồi chọn file setup để cài đặt.
3.5.2 Duyệt và ký hóa đơn
*. Duyệt từng hóa đơn.
Chọn hóa đơn muốn duyệt sau đó tich vào biểu tượng sau đó bấm và duyệt
*. Duyệt hàng loạt hóa đơn
- Bước 1: Tích chọn vào checkbox trên dòng tương ứng của các hóa đơn mới tạo lập muốn duyệt Danh sách hóa đơn.
- Bước 2: Kích chọn để duyệt hàng loạt
Chú ý: trước khi ký hóa đơn phải cắm chữ ký số của đơn vị vào máy tính ( đã cài đặt phần mềm chữ ký số )
*. Phát hành từng hóa đơn
Chọn hóa đơn muốn phát hành sau đó kích vào biểu tượng rồi chọn ký và chọn chữ ký số ( nhập mã Pin của chữ ký số )
* Phát hành hàng loạt hóa đơn
- Mục đích: Phát hành các hóa đơn mới tạo lập trong hệ thống trong khoảng thời gian nhất định.
- Các bước thực hiện:
- Bước 1: Từ màn hình giao diện hệ thống kích chọn Lập hóa đơn =>Quản lý hóa đơn. Màn hình sẽ được hiển thị.
o Bước 2: Kích vào nút ký như hình vẽ
o Bước 3: Kích chọn để thực hiện phát hành
3.6. Xem thông tin chi tiết hóa đơn đã phát hành
- Chọn 1 hóa đơn trên danh sách ở trang Danh sách hóa đơn. Kích chuột vào ở dòng tương ứng. Màn hình Xem thông tin chi tiết hóa đơn sẽ hiển thị.
KÍch vào để thoát khỏi trang xem hóa đơn, trở về trang Danh sách hóa đơn.
Kích chuột vào ở dòng tương ứng
*. Gửi qua Email:
Bước 1: Kích vào biểu tượng của hóa đơn cần gửi ( màn hình hiện thị )
Bước 2: Gõ vào địa chỉ email của khách hàng rồi gửi đi.
3.6.2 Tải file Pdf về gửi cho khách hàng ( kích vào biểu tượng Tải Pdf ) sau đó lưu lại trên máy tính.
3.6.3. In hóa đơn chuyển đổi cho khách hàng
Bước 1: Kích vào biểu tượng của hóa đơn cần in, sau đó kích vào biểu tượng
Bước 2: Chọn “ In hóa đơn chuyển đổi “ ( chú ý hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử chỉ in được một lần duy nhất ).
Cám ơn Quý khách hàng đã sử dụng phần mềm hóa đơn điện Net Invoice của công ty.